Stichting Roparun

Van maatwerk platform naar iRaiser platform

In 2023 onderging Stichting Roparun een significante verandering in hun strategie voor fondsenwerving door de overstap van een op maat gemaakte software-oplossing naar het event fundraising platform van iRaiser.

De beslissing om een andere oplossing te verkennen kwam voor Roparun voort uit verschillende uitdagingen met hun bestaande maatwerk software. Met name de toenemende kosten voor onderhoud en doorontwikkeling resulteerden in grote zorgen over de continuïteit.

Dit heeft Stichting Roparun aangespoord om op zoek te gaan naar een betrouwbaar en kosteneffectief alternatief. Toen de keuze voor het event fundraising platform van iRaiser eenmaal was gemaakt hebben de teams van Stichting Roparun en iRaiser ervoor gezorgd dat er binnen twee maanden een complete website stond die klaar was voor de volgende editie.

Op deze nieuwe website komt alle informatie over het event en de online fondsenwerving bij elkaar. Alle deelnemers en teams hebben een eigen actiepagina waardoor het voor hen nog makkelijker is om geld in te zamelen.

"Doordat de Roparun met hun bestaande maatwerk platform voor grote technische uitdagingen stond, hebben we alles op alles gezet om in korte tijd hun nieuwe platform te lanceren zodat de fondsenwerving voor de editie van 2024 succesvol kon verlopen. We hebben dan ook heel nauw samengewerkt om ervoor te zorgen dat de website er binnen twee maanden stond.

Ik vond het erg leuk om het team te adviseren over het gebruik van de features en verschillende demo- en oefensessies te geven, gericht op het gebruik van de actiepagina’s op het iRaiser-platform. Op de open dag van de Roparun heb ik aan de deelnemers zelf een training gegeven en het is fantastisch om te zien hoe zij het platform direct hebben omarmd en ieder jaar weer meer donaties ophalen."

Lizzy Kreeftmeijer, Market Manager bij iRaiser

Livestream: Radio & video

Op het actieplatform maakt Roparun gebruik van het media-component zodat de achterban het event op de voet kan volgen via Roparunradio en een live-registratie van de finish. Na afloop kunnen de opnames eenvoudig worden teruggeluisterd en -gekeken via de website.

Teamacties

Om de teams nog beter te faciliteren in hun fondsenwerving gedurende het jaar heeft Roparun teamactiesvoorroparun.nl opgezet waar teams eenvoudig hun eigen (lokale) acties en evenementen kunnen aanmelden en donaties kunnen werven.

Continue groei & actief betrekken van teams

In 2024 heeft Stichting Roparun met een eindresultaat van € 4,3 miljoen in totaal 23% meer donaties opgehaald dan in 2023. Deze groei heeft in 2025 doorgezet met een eindresultaat van € 4,7 miljoen - wat een stijging van 9% betekent.

Om ervoor te zorgen dat de teamcaptains en individuele deelnemers goed met het iRaiser platform kunnen werken, heeft Stichting Roparun vanaf het begin verschillende vrijwilligers betrokken en diverse tips en oefensessies aangeboden.

“Het platform is stabiel en we krijgen weinig vragen vanuit de deelnemers wat een heel positief teken is. Maar nog belangrijker is dat we nu zonder extra kosten continu kunnen blijven innoveren en experimenteren om nog meer geld op te halen vóór, tijdens en na het evenement.”

Eric EbeliManager Bedrijfsvoering Stichting Roparun

“Stichting Roparun werkte met een zelfgebouwde teamportaal, donatiemodule en website. Met name het onderhoud en de complexiteit van alle applicaties zorgde ervoor dat dit niet meer houdbaar was. Wij weten nu zeker dat wij geen onverwachte kosten meer krijgen.”

Lesly WoltersDirecteur Stichting Roparun

“Ik ervaar iRaiser als een zeer betrouwbare partner die bereid is om mee te denken, maar ook goed de grenzen aangeeft wat haalbaar is.”

Eric EbeliManager Bedrijfsvoering Stichting Roparun

OPLOSSINGEN

ADD-ONS

INSPIRATIE

KLANTEN

Hoe Stichting Roparun inzet op continue groei met het iRaiser platform

Organisatie

Resultaten

Oplossing

Samenwerking

Overwonnen uitdagingen

Van maatwerk platform naar iRaiser platform

Continue groei & actief betrekken van teams

“Het platform is stabiel en we krijgen weinig vragen vanuit de deelnemers wat een heel positief teken is. Maar nog belangrijker is dat we nu zonder extra kosten continu kunnen blijven innoveren en experimenteren om nog meer geld op te halen vóór, tijdens en na het evenement.”

“Stichting Roparun werkte met een zelfgebouwde teamportaal, donatiemodule en website. Met name het onderhoud en de complexiteit van alle applicaties zorgde ervoor dat dit niet meer houdbaar was. Wij weten nu zeker dat wij geen onverwachte kosten meer krijgen.”

“Ik ervaar iRaiser als een zeer betrouwbare partner die bereid is om mee te denken, maar ook goed de grenzen aangeeft wat haalbaar is.”

Til je fondsenwerving naar een hoger niveau