Skip to content
Doc'Riders

Doc’Riders: een Belgisch fondsenwervend evenement dat tot €270.000 opbrengt

collecte de fonds peer to peer
Organisatie

Dokters van de Wereld België zet zich in voor universele toegang tot gezondheidszorg. Dat doen zij met drie essentiële missies: zorg verlenen, verandering teweegbrengen en misstanden aankaarten.

Jaarlijks organiseert de organisatie Doc'Riders, een toonaangevend fondsenwervend sportevenement in België.

 

dons-en-ligne

Oplossingen

collecte-de-fonds-peer-to-peer

Klant sinds

2018

dons-en-ligne

Doc’Riders: de resultaten

  • € 200.000 tot € 270.000 opgehaald per editie.

  • € 2.200 tot € 2.300 opgehaald per team, waarmee het streefbedrag van € 1.500,- werd overtroffen.

  • Sterke loyaliteit: bijna 80% van de ingeschreven teams bestaat uit minimaal één terugkerende deelnemer.

  • Een zeer betrokken Doc'Riders-community: het delen van best practices en creatieve initiatieven.

  • Soepele, intuïtieve en persoonlijke ervaring voor zowel donateurs als actiestarters.

Doc’Riders: één van de belangrijkste sportieve fondsenwervende evenementen van België

Na de lancering acht jaar geleden, is Doc'Riders uitgegroeid tot een belangrijk goede doelen evenement in België. Twee dagen lang gaan wielerteams een sportieve uitdaging aan om geld in te zamelen voor universele toegang tot gezondheidszorg.

Dokters van de Wereld België gebruikte al de donatieformulieren van iRaiser voor haar online fondsenwerving. In 2023 besloot de organisatie ook de peer to peer fundraising oplossing te gebruiken om het Doc'Riders-evenement te beheren.

DocRiders - Peer-to-peer fondsenwerving - NL
DocRiders - Peer-to-peer fondsenwerving route - NL
fondsenwervend evenement

Overwonnen uitdagingen

Voordat Dokters van de Wereld de peer to peer oplossing implementeerde, kampte de organisatie met verschillende problemen:

  • Een complexe gebruikersjourney, vanwege het gebruik van meerdere platforms en aparte formulieren.

  • Gebrek aan flexibiliteit, waardoor het team elke campagne helemaal opnieuw moest opbouwen.

  • Zware administratieve werklast, dankzij verspreide gegevens en complex campagnebeheer.

De organisatie had behoefte aan een alles-in-één-tool. Hiermee konden zij het interne beheer vereenvoudigen en zowel deelnemers als donateurs een soepelere en meer motiverende fondsenwervingservaring bieden.

Vereenvoudigde online donaties, gemakkelijkere fondsenwerving

peer-to-peer fondsenwerving

Met de peer to peer fundraising tool van iRaiser kon Dokters van de Wereld België de online journeys voor zowel donateurs als deelnemers opnieuw inrichten.

Voor donateurs: Het online donatieproces is nu eenvoudig en heeft geen omleidingen. Het volledige donatieproces vindt plaats op één platform.

Voor actiestarters: Het platform biedt een soepele online-ervaring dankzij:

  • Aanpasbare sponsorpagina’s,

  • Ingebouwde praktische tips om de donatieverzoeken te stimuleren,

  • Inspirerende testimonials en best practices worden gedeeld tussen teams.

Meer autonomie en efficiëntie voor het team

Het peer to peer fundraising platform heeft ook het interne beheer van Doc’Riders vereenvoudigd, dankzij:

  • Een gecentraliseerde hub om deelnemers te volgen, donaties bij te houden en gegevensexporten te beheren.

  • Makkelijke aanpasbaarheid, waardoor pagina's, berichten en inhoud met slechts een paar klikken kunnen worden bijgewerkt, zonder dat er technische vaardigheden nodig zijn.

  • Snelle, geautomatiseerde exporten, die het team kostbare tijd besparen.

  • Grotere autonomie voor organisatoren, met de mogelijkheid om direct wijzigingen door te voeren.

  • Een flexibele beheeromgeving, aangepast aan de specifieke behoeften van een grootschalig fondsenwervend evenement.

  • CRM-integratie, waardoor administratieve taken worden verminderd en een soepele opvolging via hun CRM wordt gegarandeerd.

Het resultaat: minder terugkomende taken, meer zelfstandigheid voor het organiserende team en meer tijd om te focussen op wat er echt toe doet: het ondersteunen van deelnemers en het maximaliseren van de impact van het evenement.

Online fondsenwerving succes: €200.000 tot €270.000 opgehaald per editie

Doc’Riders behaalt elk jaar opmerkelijke resultaten op het gebied van fondsenwerving, door tussen de € 200.000 en € 270.000 per editie op te halen. Teams overtreffen ruimschoots hun doelen, met gemiddeld € 2.200 tot € 2.300 aan opbrengst per team, ruim boven het oorspronkelijke streefbedrag van € 1.500.

loyale deelnemers

Uitzonderlijke deelnemersloyaliteit 

Doc'Riders heeft uitzonderlijk loyale deelnemers. Bijna 80% van de ingeschreven teams bestaat uit minimaal één terugkerende deelnemer.

Het werven van nieuwe deelnemers blijft een uitdaging, ondanks dat het evenement nieuwe teams blijft aantrekken. Om dit aan te pakken, vertrouwt Dokters van de Wereld België op creativiteit en innovatie in haar communicatie om de bekendheid van Doc’Riders te vergroten en de deelname te verhogen.

Community centraal tijdens het evenement

Doc'Riders is meer dan zomaar een goede doelen evenement: het is een waar collectief en menselijk avontuur. Elke editie brengt een hechte community samen waarbij deelnemers, vrijwilligers en supporters een sleutelrol vervullen in het succes van de fondsenwerving.

Online tools ondersteunen de evenementbeleving door de betrokkenheid te vergroten en de collectieve impact van Doc’Riders te maximaliseren.

Tips van Dokters van de Wereld voor het organiseren van je eigen fondsenwervende evenement

  • Kies voor een alles-in-één-oplossing: het vereenvoudigt zowel het beheer als de gebruikerservaring.

  • Vermijd te veel tools: het maakt zowel het beheer als de gebruikerservaring ingewikkelder.

  • Bied een uniek evenementenconcept aan: in een competitieve sector is originaliteit van groot belang.

  • Bouw een community: richt je op de menselijke ervaring (deelnemers, vrijwilligers, partners) om loyaliteit, betrokkenheid en ondersteuning te bevorderen.

événement-associatif

“Doc'Riders haalt jaarlijks tussen de € 200.000 en € 270.000 op. Hoewel het streefbedrag is vastgesteld op € 1.500 per team, ligt het gemiddelde zelfs boven de € 2.200, wat de uitzonderlijke inzet van onze deelnemers aantoont.”

Julien DaemsDoc’Riders Event Organisator, Dokters van de Wereld België

“Tegenwoordig is alles gecentraliseerd op één platform: inschrijvingen, fondsenwerving, donatietracking. We zijn veel autonomer: we kunnen pagina's of berichten aanpassen zonder iRaiser om hulp te moeten vragen. Dat bespaart ons enorm veel administratieve tijd en stelt ons in staat om ons te concentreren op de ondersteuning van deelnemers.”

Julien DaemsDoc’Riders Event Organisator, Dokters van de Wereld België

“De vele aanpassingsmogelijkheden op het platform bieden nieuwe perspectieven, vooral om deelnemers verder te motiveren en de betrokkenheid te versterken.”

Julien DaemsDoc’Riders Event Organisator, Dokters van de Wereld België

“Wat Doc'Riders echt sterk maakt, is de collectieve drive. Teams helpen elkaar, delen best practices en dat is zelfs te zien op sociale media. We zorgen er ook voor dat deelnemers zich in elke fase gesteund voelen: er zijn rustpunten, versnaperingen en zelfs fysiotherapeuten voor massages.”

Julien DaemsDoc’Riders Event Organisator, Dokters van de Wereld België
NU IS HET JOUW BEURT!

Til je fondsenwerving naar een hoger niveau

Ontdek hoe iRaiser je organisatie kan helpen om meer geld in te zamelen voor je goede doel. Maak een afspraak met onze fondsenwervingsexperts en ontdek hoe je je impact kunt vergroten.

Sales iRaiser - NL